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Las tareas propias de la Oficina de Información, Reclamos y Sugerencias (OIRS) son: Informar sobre: Servicios que presta la Institución. Requisitos para obtener la prestación Formalidades para el acceso Plazos para la tramitación de la prestación Personas responsables de los procedimientos Documentación y antecedentes que deben acompañar la solicitud. Procedimientos para la tramitación.
Atender a los interesados: Cuando encuentren dificultades en la tramitación de sus asuntos y requieran saber en qué estado de avance se encuentra su solicitud dentro del servicio Recibir y Estudiar Sugerencias: A fin de mejorar el funcionamiento de la Oficina y la calidad de los servicios que se entregan en la institución. Recibir, Responder y/o Derivar Reclamos: Para garantizar que los pacientes puedan expresar sus solicitudes a las autoridades y a los servicios correspondientes. Registrar las solicitudes: De manera que puedan identificar el perfil del usuario y categorizar las solicitudes, ofreciendo un servicio focalizado, retroalimentando la gestión de la institución y mejorando los niveles de satisfacción. Realizar Encuestas y Mediciones: Sobre la Satisfacción de los Usuarios externos e internos respecto a la calidad de la atención y las expectativas de estos al acercarse al Instituto. Establecer Coordinación con dispositivos de Información y Comunicación: Tanto con los pertenecientes al propio Instituto como con aquellas reparticiones con las que exista relación temática o del destinatario.
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